「Geminiはとりあえず試したけど、業務でどう使えばいいのか分からない」——そんな方に向けて、新しくなったGemini 3.5の中から「業務ですぐ使える」機能を4つだけ厳選して解説します。
この記事は、YouTube動画『新Gemini 3.5 業務で使える新機能BEST4』の内容をもとに、Driveの横断まとめ・Deep Research・エージェント機能まで、実演の流れに沿ってクイックに紹介します。この4つだけ使いこなせれば十分戦えます。
この記事で分かること
- Drive AI Overview：Googleドライブのファイルを横断して状況を一発まとめ
- Deep Research：市場・競合調査を自動化（自社データと組み合わせも）
- エージェント機能：URLから競合調査→比較表→提案スライドまで自動生成
- エージェント機能：バラバラの情報を担当者別タスクとしてシートに出力
業務で使えるGemini 3.5の新機能BEST4
数ある新機能の中から、業務で"すぐ効く"4つをランキング形式で紹介します。特に1位・2位のエージェント機能は、GeminiがGoogleのサービスに直接書き込むという動きで、実際に触ると衝撃があります。
4. Drive AI Overview：ドライブのファイルを横断して状況をまとめる
これまでAIは、チャット画面にファイルを1つずつ入れる必要がありました。Drive AI Overviewは、Googleドライブのフォルダを指定するだけで、中のファイルを横断して読み、状況をまとめてくれる機能です。
手順
- Geminiに「このフォルダのファイルを読んで、今週やるべき最優先アクションを担当別にまとめて。どのファイルから読み取ったかも教えて」と指示
- フォルダ内の全体戦略・議事録などから、担当別のアクションを抽出してくれる
業務での使いどころ
- 月曜の朝に、先週の状況を一発で整理
- 週次レポートの下書きを自動生成
- 情報が複雑になっても「このフォルダだけ整理して」で当たりをつけられる
3. Deep Research：市場・競合調査を自動化する
Deep Researchは「調べて」と指示するだけで、自分でWebを検索し、情報を構造化してくれる機能です。精度が上がり、さらに手持ちのデータ（ファイルやGmail等）と組み合わせられるエージェントへと進化しました。
手順・使い方
- 「中小企業のAI利用課題についてまとめて」のように調査テーマを指示（作業の合間に投げておける）
- 結果はグラフ付きのWebページやレポートに整備される。共有はコピー→メールやチャットに貼るだけ
- 過去の計画書・失敗報告書をファイルに入れ、「自社の現状とWeb最新トレンドを掛け合わせ、狙うべきポジションとリスクを洗い出して」と指示すると、自社データ×Web調査の比較までできる
競合調査・市場調査を定期的に回し、そこに自社情報を組み合わせることで「他社との違い」まで出せるのがポイントです。
2. エージェント機能①：URLから競合調査→比較表→提案スライドまで自動生成
ここからが目玉のエージェント機能。URLを貼るだけで、競合調査から比較表、提案スライドまでを自動で作ってくれます。しかも結果をスプレッドシートやスライドとしてそのまま保存できるのが、従来のGeminiとの大きな違いです。
手順
- 自社サービスのURLを貼り、「このサービスの競合3社を想定して比較を作り、スプレッドシートに書き出して」と指示
- 料金プラン・支援内容・強みなどを調べ、比較表をシートに出力
- 続けて「この比較表を元に提案スライドにまとめて」と指示すると、提案スライドまで自動生成
業務での使いどころ
- マーケ戦略：競合調査から戦略の叩き台まで一発
- 営業：顧客の状況を調べて提案書の叩き台を作る
- Geminiのスライド品質は大きく向上しており、社内展開にも十分使えるレベル
1. エージェント機能②：バラバラの情報を担当者別タスクとしてシートに出力
第1位は、ドライブに放り込んだバラバラの情報（議事録・メモ・タスクリスト）を整理し、今週のアクションをスプレッドシートに直接出力する使い方です。「自分で見直して頭で整理する」工程がまるごと不要になります。
手順
- 先週の議事録・メモなどをドライブのフォルダに入れておく
- 「このドライブのファイルを読んで、今週のアクションをスプレッドシートに出力して」と指示
- 整理されたタスクがスプレッドシートに出力され、そのまま展開して使える
業務での使いどころ
- 営業：議事録・メモから今週のタスクリストを自動生成
- 社内業務全般：ミーティング後のアクション整理をその場で完了
- プロジェクト管理：複数の会議メモから進捗と次アクションを抽出
まとめ：この4つだけ使いこなせば十分戦える
Gemini 3.5の「業務で使える新機能BEST4」を振り返ります。
- Drive AI Overview：ドライブを横断して状況を一発まとめ
- Deep Research：市場・競合調査を自動化（自社データと掛け合わせ）
- エージェント機能①：URLから比較表・提案スライドを自動生成
- エージェント機能②：バラバラの情報を担当者別タスクにしてシート出力
ポイント
1位・2位のエージェント機能は、GeminiがGoogleのサービス（スプレッドシート等）に直接書き込むのが最大の進化。Drive AI OverviewとDeep Researchは地味に見えますが、毎週の状況把握や競合調査の時間を大幅に削れる実用機能です。
とはいえ——機能を知っても、どの業務に入れて、誰がどう使い、組織にどう定着させるかを設計するのが一番難しいところです。
Gemini 3.5の使い方 よくある質問
Q. Gemini 3.5で特に業務に効く新機能は何ですか？
エージェント機能です。URLを貼るだけで競合調査から比較表・提案スライドを作り、結果をスプレッドシートなどGoogleのサービスに直接書き込めるのが最大の進化です。
Q. Deep Researchとは何ですか？
「調べて」と指示するだけで、自分でWebを検索して情報を構造化してくれる機能です。手持ちのファイルやGmailなどと組み合わせて、自社データ×Web調査の比較もできます。
Q. Geminiでドライブのファイルをまとめて読めますか？
Drive AI Overviewを使えば、Googleドライブのフォルダを指定するだけで、中のファイルを横断して読み、状況をまとめてくれます。週次の状況把握やレポート下書きに便利です。
Q. Geminiのエージェント機能でスプレッドシートやスライドは作れますか？
作れます。従来のGeminiと違い、比較表をスプレッドシートに直接出力したり、提案スライドを生成・保存できます。スライドの品質も大きく向上しています。
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